学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格。中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》于今年9月1日起正式施行，据此学校制定了《学生学籍管理细则》。学籍问题事关学生的切身利益，为了让广大学生尽快了解和熟悉学生学籍管理的相关规定，教务处组织有关人员编制了《学籍管理相关问题答疑》

 

一、新生入伍保留入学资格如何办理？

答：在九月底前凭当地武装部出具的一式两份《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(武装部签字盖章)和入伍通知书复印件一份(如入伍通知书未下发就要武装部出保留入学资格的红头函)到学校教务处办理保留入学资格的手续。参军入伍学生的入学资格保留至退役后2年内。

 

二、新生入学与学籍注册如何办理？

答：凡按照国家招生规定经我院录取的新生，须持录取通知书和规定的有关证件，按期到校办理入学手续并注册学籍。因故不能按期入学者，应事先提出书面申请，持相关证明向学院请假，请假时间不得超过两周，未经请假逾期不报到者，视为放弃入学资格，放弃入学资格则不能再注册学籍。

 

三、在校学生学年注册如何办理？

答：每学期开学，在校学生必须凭学生证和缴费单以班为单位按时到教务处办理学籍注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。因故不能如期注册，必须履行请假手续（病假附乡镇、区以上医院证明），否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理并注销其学籍。

 

四、哪些原因可以申请转学？

答：学生如患病或者确有特殊困难，无法继续在本院学习的，在不违反上级文件精神的条件下，可以申请转学，但必须提供相关支撑材料，具体流程按照我院《学生学籍管理细则》执行。

 

五、哪些情形不能转学？

答：入学未满一学期和毕业前一年的学生；高考分数低于转入学校相关专业录取分数；单独考试招生和五年一贯制的学生；转入转出学校在同一城市的；招生时确定为定向、委托培养的；。

 

六、哪些情况不能转专业？

答：根据教育部令第41号及学院《学生学籍管理细则》规定，下列情况不得转专业：新生入学时间未满一学期者；三年制学生二年级第2学期后(含第2学期)；五年制和单独招生或降分录取的学生。

 

七、什么是学业预警制度？

答：学业预警制度就是对每学期获得课程学分未达到15个学分的学生，学院对其进行学业警示。学业警示在期初课程补考成绩统计完成后做出，严重的将予以退学处理，退学具体依照学院《学生学籍管理细则》第五章第二十六条处理。

 

八、休学和保留学籍如何办理？

答:学生因病或自主创业的；自费出国留学的。休学一般以一年为限，累计不得超过两次。学生因应征入伍的凭入伍通知书扫描和复印件，可以申请保留学籍，并学籍保留至退役1年内。保留学籍期满不办理复学手续者，视作自动退学并注销学籍，保留学籍的学生不享受在校生待遇。

 

九、复学手续如何办理？

答：学生休学期满，应于学期开学一周内持有关证件向学院申请复学，经学院复查合格，方可复学，学生复学前先到教务处学籍管理科查询学籍状况，再按复学程序办理复学手续，复学手续按照学院《学生学籍管理细则》第四章第二十二条办理。

 

十、退学的学生学籍是如何处理的？

答：退学的学生学籍一律注销，学籍注销后不能恢复。

 

十一、如何修改学籍注册信息？

答：申请学生向教务处递交“个人信息变更申请书”及相关佐证材料(身份证原件及复印件、户口所在地派出所出具的《公民主项信息变更、更正证明》原件、户口本复印件)，教务处负责人审核后学籍管理员学信网修改注册信息。

 

十二、毕业证书的发放要求？

答：学生达到毕业条件并办理完离校手续后方能领取毕业证。

 

十三、毕业生如何在学信网操作打印学历在线验证报告？

答：首先在学信网实名注册用户名和密码(牢记用户名和密码,以后所有的学历信息均可查询)，注册完成后用用户名和密码进入学信网，找到学历验证报告再打印。

 

十四、毕业生毕业证丢了怎么办？

答：方案一：要用时可以在学信网打印学历验证报告；

方案二：到毕业院校申请办理《毕业证明书》，但需提供以下材料

⑴本人在学信网核实自己的毕业证编号，然后到市一级的报纸进行登报遗失启事；

⑵交纳最近的1寸蓝底彩色电子版及纸质相片2张和身份证复印件1份；

⑶补办遗失申请书：内容为本人基本情况及毕业证遗失说明。

 

十五、毕业证上网问题如何操作？

答：所有的毕业生需在学信网进行实名注册后用注册的用户名和密码进入学历图像校对界面点校对后方可查询到学历信息。