各相关处室、系部：

    根据湖南省教育考试院《关于做好2016年上半年全国大学英语四六级考试报名工作的通知》（湘教考社字〔2016〕9号）和《2016年6月能力考试报名工作通知》（湘教通〔2016〕134号）的文件精神，为确保我院2016年6月18日全国大学英语四六级考试和6月19日全国高等学校英语应用能力考试工作的平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭超

副主考：周劲松

考务组：杨廷俊尹孝玲宫军尹奇峰何卫东王剑明

        罗文芳宋龙泽

 

 

二、考试时间及地点

 

考试科目	考试时间	考试地点
大学英语四级	6月18日上午9：00－11：20	明礼楼前栋2-6楼、后栋1-6楼
大学英语六级	6月18日下午3：00－5：25	明礼楼前栋2楼
英语应用能力（A级）	6月19日上午9：00－11：00	明礼楼前栋1-6楼、后栋1-6楼 知行楼2楼

三、考务办公室

办公室设在教务处，由肖黎黎、陈元娥负责具体工作。

考试办公地点：明礼楼1-113

四、工作职责

（一）院办公室工作职责

1.负责协调各部门工作；

2.负责考试资料的印刷工作；

3.负责上级巡考人员的接待工作；

4.负责安排值班及接送试卷车辆。

试卷接送时间与地点安排

 

日  期	时间	内   容	地   点
6月17日（星期五）	上午	接英语应用能力考试试卷	长沙市教育考试院（长沙市岳麓区茶子山中路320号）
	8:30	接大学英语四六级考试试卷
6月20日（星期一）	上午	送英语应用能力考试试卷	长沙学院（宁静楼）
	8:30	送大学英语四六级考试试卷

（二）教务处职责

1.协助做好巡视人员的接待工作；

2.协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

3.负责拟定组考方案，做好监考人员的选聘及监考培训工作；

4.负责考场布置工作；

5.负责考点测评的监督工作；

6.负责落实考点办公室的值班制度；

7.负责校园宣传工作

（1）校门口悬挂“2016年上半年全国大学英语四、六级考试暨英语应用能力考试湖南安全技术职业学院考点”横幅；

（2）宣传栏内张贴本次考试的考场规则、考生守则、图书馆与科研楼之间贴考场分布图带考场引路标示。

8.协助做好考试过程中违纪事件的处理工作；

9.负责与上级主管部门的联络工作；

10.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）保卫处职责

1.负责保卫、保密工作人员的选聘与管理；

2.负责试卷的接送、保卫保密工作；

3.负责落实保密室的值班制度以及安排人员值班巡逻（需聘请公安人员或武警人员参与）；

4.考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查，凡“二证”（身份证、准考证）不全的考生不得进入考点或通知考点办公室处理，考试工作人员均须佩戴统一工作标志进考场，凡携带或使用通讯、摄影摄像等电子工具的考生和监考人员严禁进入考场；

5.考室区域周围五米处划定警戒线，考试开考前一小时对警戒线内的无关人员进行清场，除考点工作人员、巡视员和考生外，禁止任何其他人员进入警戒线内；

6.负责整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，及时清理不利于考试的广告信息；

7.负责对违纪考生的处理。

（四）学生工作处职责

１.负责组织搞好全校教室卫生大扫除，保障所有教室符合卫生要求；

2.负责协调系部对学生开展诚信考试教育宣传活动。

（五）宣传统战团委职责

按照考务细则负责考点广播及考试铃声，本次CET4听力部分时间进行了调整，调整后的CET4听力时间为25分钟，考试起止时间调整为9:00-11:20；CET6听力时间不变，考试起止时间不变。

（六）各系部职责

1.应用外语系负责解决电台发射问题及听力磁带的放音工作，并于6月15、16日两天进行听力播放设备及耳机的调试，确保考场分布范围内能清晰接收信号，如有异常情况，及时进行整改。

2.各系做好学生考试的组织、宣传工作，对学生进行诚信参考的道德教育和考风考纪教育；

3.各系要做好考场的卫生与桌椅的清点整理工作，桌椅不足的要进行调配，以符合标准考场的要求；

4.协助做好监考老师的选配及调派工作。

（七）信息中心职责

１.负责保障考试期间电话及网络的畅通；

２.设立网络信息监察员，在6月18日至19日负责对网上各类不良信息进行搜索与监控，一旦发现不利于考试的不良信息，应立即进行截图，并于第一时间报告教务处考务人员。

（八）后勤处工作职责

1.负责提供24小时电力保障；

2.负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

附件：关于召开CET四六级及英语应用能力考试培训会议的通知

6月7日