各相关处室、系部：

    根据湖南省教育考试院《关于做好2014年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》（湘教考社字〔2014〕9号）和湖南省教育厅《关于做好2014年12月份全国“高等学校英语应用能力考试”的通知》（湘教办通〔2014〕182号）精神，为确保我院2014年12月20日全国大学英语四六级考试和12月21日全国高等学校英语应用能力考试工作的平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭  超

副主考：曾大恒 莫文娟

考务组：杨廷俊 尹孝玲 宫军 尹奇峰 何卫东 王剑明 罗文芳 宋龙泽

二、考试时间及地点

 

考试科目	考试时间	考试地点
大学英语四级	12月20日上午9：00—11：25	明礼楼前栋1-6楼
大学英语六级	12月20日下午3：00—5：25	明礼楼前栋1楼
英语应用能力（A级）	12月21日上午9：00—11：00	明礼楼前栋1-6楼、后栋1-3楼

三、考务办公室

办公室设在教务处，由陈元娥、范毅、肖黎黎负责具体工作。

考试办公地点：明礼楼1-113

联系电话：84396501

四、工作职责

（一）院办公室工作职责

1.负责协调各部门工作；

2.负责考试资料的印刷工作；

3.负责上级巡考人员的接待工作；

4.负责安排值班及接送试卷车辆。

试卷接送地点安排

 

日  期	时 间	内   容	地   点
12月19日（星期五）	上午 8：10	接 英语应用能力考试试卷	省司法警官职院
		接 大学英语四六级考试试卷	长沙市教育考试院（长沙市岳麓区茶子山中路320号）
12月22日（星期一）	上午 8：30	送 英语应用能力考试试卷	省司法警官职院
		送 大学英语四六级考试试卷	湖南省教育考试院综合楼1楼（长沙市岳麓区潇湘中路271号）

（二）教务处职责

1.协助做好巡视人员的接待工作；

2.协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

3.负责拟定组考方案，做好监考人员的选聘及监考培训工作；

4.负责考场布置；

5.负责考点测评的监督工作；

6.负责落实考点办公室的值班制度；

7.负责校园宣传工作

（1）校门口悬挂“2014年下半年全国大学英语四、六级考试暨全国高等学校英语应用能力考试湖南安全技术职业学院考点”横幅；明礼楼前悬挂“维护国家考试信誉、严肃考风考纪”标语；

（2）宣传栏内张贴本次考试的考场分布图、考场规则、考生守则、考试时间表等相关内容；

（3）校园内主要路口设置考试引路牌。

8.协助做好考试过程中违纪事件的处理；

9.负责与上级主管部门的联络工作；

10.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）保卫处职责

1.负责保卫、保密工作人员的选聘与管理；

2.负责试卷的接送、保卫保密工作；

3.负责落实保密室的值班制度以及安排人员值班巡逻（需聘请公安人员或武警人员参与）；

4.考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查，凡“二证”（身份证、准考证）不全的考生不得进入考点或通知考点办公室处理，考试工作人员均须佩戴统一工作标志进考场，凡携带或使用通讯、摄影摄像等电子工具的考生和监考人员严禁进入考场；

5.考室区域周围三米处划定警戒线，考试开考前50分钟，对警戒线内的无关人员进行清场，除考点工作人员、巡视员和考生外，禁止任何其他人员进入警戒线内；

6.负责整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，及时清理不利于考试的广告信息；

7.负责对违纪考生的处理。

（四）学生工作处职责

１.负责组织搞好全校教室卫生大扫除，保障所有教室符合卫生要求；

2.负责协调系部对学生开展诚信考试教育宣传活动。

（五）宣传统战部职责

按照考务细则负责考点广播及考试铃声。

（六）各系部职责

1.应用外语系负责解决电台发射问题及负责听力磁带的放音工作，制定听力考试应急预案；（请于12月18、19日两天进行听力播放设备及耳机的调试，确保考场分布范围内能清晰接收信号，如有异常情况，及时进行整改。）

2.各系做好学生考试的组织、宣传工作，对学生进行诚信参考的道德教育和考风考纪教育；

3.各系要做好考场的卫生与桌椅的清点整理工作，桌椅不足的要进行调配，以符合标准考场的要求；

4.协助做好监考老师的选配及调派工作。

（七）信息中心职责

１.负责保障考试期间电话及网络的畅通；

２.设立网络信息监察员，在12月15日至21日负责对网上各类不良信息进行搜索与监控，一旦发现不利于考试的不良信息，应立即进行截图，并于第一时间报告教务处考务人员。

（八）后勤处工作职责

1.负责提供24小时电力保障；

2.负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

 

附件：CET四六级及国A考试培训会议通知

 

 

湖南安全技术职业学院

2014年12月16日