第一章  总 则

第一条加强学生学籍异动管理，及时掌握学生学籍异动情况，是确保学生按期完成学业的重要措施之一。为规范学院学籍异动管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及《湖南安全技术职业学院学生学籍管理规定》文件精神，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条学籍异动包括转专业、休学、复学、留级、退学、转学六种情况。

第二章  转专业

第三条 已取得学籍的学生，在读期间，由在读专业转到另一个专业学习，即为转专业。

第四条转专业的原则

1.文、理科原则上不可以互转，但学生如果符合学院规定的专业异动特殊情况，可以进行专业的转换；

2.有以下情况之一者，不允许转专业：

（1）降分录取的特招生只能就读教育部规定的相应专业，不可转换专业；

（2）已办理新生注册手续，无正当理由者，不可转换专业；

（3）在校期间已办理过一次专业转换者，不可转换专业。

第五条 转专业办理程序

1.学生本人到系部领取《专业转换申请表》，如实填写表格中的相关内容，陈述专业异动理由；

2.辅导员根据学院《学生学籍管理规定》的专业转换条例签署意见；

3.原就读系部签署转出意见；

4.拟转入系部签署转入意见；

5.拟转入班级辅导员签署转入意见；

6.学生处签署意见；

7.教务处签署意见；

8.主管教学院领导签署意见；

9.签署完意见后，学生将表格分别送交系部、学生处、教务处存档；

10.教务处根据《专业转换申请表》将学生相应的转专业异动信息在学籍管理库中进行异动操作，同时将转专业异动数据上报教育厅备案。

第三章  休 学

第六条已取得学籍的学生，因故不能继续坚持在校学习，需停止学习一段时间，即为休学。

第七条休学的原则

1.有以下情况之一者，允许休学：

（1）因健康原因经核实，须停课治疗，允许休学；

（2）应征入伍者，持中国人民解放军武装部签字同意的入伍通知书，允许休学，并保留学籍至退役后一年以内；

（3）因特殊情况，经学院批准，允许休学。

2.休学学生必须按学院规定程序办理休学手续并离校，学院保留其学籍；

3.学生休学以1年为期（因病经学院批准，可连续休学两年）、累计不得超过两年；

4.休学期间，不得返校上课考试、不参加评优评先活动、不享受助学贷款和各种补贴补助等在校学生一切待遇；

5.学生休学期间，如有严重违法乱纪行为，取消复学资格。

第八条休学办理程序

1.学生本人到系部领取《学生休学申请表》，如实填写表格中的相关内容，陈述休学理由；

2.因病休学须出具医院证明及相关佐证材料、因入伍休学须出具相关入伍正式通知，将其附申请表后，辅导员根据学院《学籍管理规定》中的休学条例，签署意见；

3.所在系部签署意见；

4.学生处签署意见；

5.教务处签署意见；

6.主管教学院领导签署意见；

7.签署完意见后，学生将表格分别送交系部、学生处、教务处存档；

8.教务处根据《休学申请表》开具休学证明，并将学生相应的休学异动信息在学籍学历库进行异动操作，同时将休学异动数据上报教育厅备案。

第四章  复 学

第九条学生休学期满，返回学校继续学习，即为复学。

第十条复学的原则

1.学生休学期满后，应于学期开学前向学院提出复学申请，经学院复查合格，方可复学；

2.因病愈复学须出具医院证明材料及相关佐证材料、因入伍退役复学须出具相关退役的证明材料；

3.不能按期办理复学手续者，取消其学籍。

第十一条复学办理程序

1.学生本人到所在系部领取《复学申请表》，如实填写表格中的相关内容，持休学证明到教务处复查，复查合格后为其编班；

2.编班后的辅导员签署转入意见；

3.转入系部签署意见；

4.主管教学院领导签署意见；

5.教务处将已签署完意见后的《复学申请表》和休学证明与休学材料装订存档，将学生相应的复学异动信息在学籍管理库中进行异动操作，同时将复学异动数据上报教育厅备案。

第五章  留 级

第十二条 成绩不合格，需重修者，即为留级。

第十三条留级的原则

1.学生在一年内，考核不及格的课程，经补考仍有四门以上（含四门）的主要课程不及格者，应予以留级；

2.留级后的学生要参加所在班级全部课程的学习、同样予以考勤。除已学过的课程考核成绩达到70分（或良好）及以上时，经本人申请，系部、教务处审核同意可免修外，其他课程必须重修，成绩以高分为准记录；

3.学生达到留级条件，但在下一学年没有相同的专业，转到相近专业学习，按专业转换程序办理相关手续；

4.学生在校期间只能留级或试读一次；

5.留级学生的学籍随留级年级下移，随留级后的年级发放毕业证书。

第十四条留级办理程序

1.每学年的第二学期开学后的第二周，教务处对学生成绩进行统计，汇总须留级学生名单，交院长办公会议研究讨论；

2.学院以文件形式对确定留级的学生名单进行公布；

3.根据公布留级学生名单，教务处、学生处汇同各系部做好学生留级处理，各系部、辅导员做好学生及家长的思想工作，确保留级工作顺利完成；

4.教务处将学生相应的异动信息在学籍管理库中进行异动操作，同时将留级异动数据上报教育厅备案。

第六章  退 学

第十五条学生因故不能继续学习而离开学校，即为退学。退学分为学生本人要求退学和学校处理退学两种情况。

第十六条退学的原则

符合下列情况之一者，须办理退学：

（1）已经留级或留级试读一次后又达到留级者；

（2）休学期满，逾期三个月不办理复学手续或申请复学经复查不合格者；

（3）因违纪受到学校开除处分者；

（4）在一学年内，累计有六门以上（含六门）主要课程经补考仍不及格者；

（5）经指定医院诊断，患有精神病、癫痫等疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；

（6）超过学院规定期限未注册而又无正当理由者；

（7）本人申请退学、经说服教育无效者；

第十七条退学办理程序

1.学生本人到系部领取《学生退学申请表》，如实填写表格中的相关内容，陈述退学理由；

2.辅导员与学生家长取得联系，并征求其意见后，签署意见；

3.所在系部签署意见；

4.学生处签署意见；

5.教务处签署意见；

6.主管教学院领导签署意见；

7.签署完意见后，学生分别将表格送交系部、学生处、财务处、教务处存档；

8.学生在一周内办理相关的离校手续并将《离校手续单》送交教务处，教务处将学生相应的退学异动信息在学籍管理库中进行异动操作，同时将退学异动数据上报教育厅备案。

第七章  转 学

第十八条已取得学籍的学生，由在读学校转到另一所学校去学习，即为转学。转学分为转入和转出两种情况。

第十九条转学的原则

1.根据教育厅文件，学生一经录取，应当在被录取学校完成学业，原则上不能转学，因特殊情况需要转学者，严格按照教育厅相关规定执行。

2.有以下情况之一者，不得转学：

（1）入学未满一学期的；

（2）由招生所在地的下一批录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；

（3）招生时确定为定向、委托培养的；

（4）特殊专业降分录取的学生；

（5）应予以退学的；

（6）三年制二年级（含二年级）以上学生及五年制四年级（含四年级）以上学生；

（7）无其他正当理由的。

第二十条转学办理程序

1.新生的转学由招生部门负责，教务处予以协助；其他情况的转学由教务处负责。转学材料报主管教学院领导审批后，按教育厅规定办理相关手续。

2.转学的办理程序

（1）由学生本人向所在学校书面申请并如实填写《转学申请表》；

（2）转出学校同意后，学校负责人在《转学申请表》上签署意见后盖章，并拟定同意转出函；

（3）转入学校接到转出函后，将《转学申请表》递交主管院领导签署意见并盖学院公章，拟定同意接收函；

（4）转出学校报所在省级教育行政部门批准，方可办理转学手续；跨省转学由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续；

（5）转学手续办理完后，转出学校将《转学申请表》中的三份以及录取审批表、学生各科成绩单、学生表现鉴定书转交给转入学校，另外一份存档；

（6）转入学校根据学生本人申请为其编班，教务处将学生相应的转学异动信息在学籍管理库中进行异动操作。

第八章  附 则

第二十一条本办法由教务处负责解释。

第二十二条本办法自文件下发之日起执行。