教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，加强教学内涵建设，提高教育教学质量的重要途径和手段。为及时布置和研究教学工作任务并解决工作中出现的新情况、新问题，确保教学工作科学、有序、高效运行，促进教学管理工作的规范化和制度化，特制订本制度。

一、教学工作例会的性质

教学工作例会是由教务处召集，教学副院长主持，与教学工作相关的中层干部、教学秘书、教研室主任、教师等人员参加的，以教育教学建设、管理与改革为主要内容的会议。

二、教学工作例会的分类及任务

1.每学期期中教学检查后召开全院专兼职教师参加的教学工作会议。主要任务是总结开学以来教学工作的运行情况；表彰学生心目中的优秀教师；分析、研究教学中存在的各种问题并提出行之有效的对策措施；对期中以后的教学工作作出安排。

2.每学期第二周召开全院教学秘书、教研室主任、专业带头人会议。主要任务是研究落实教学建设、教学改革、教学管理等加强教学内涵建设的各项工作。

3.每月上旬召开系（部）主任和相关部门负责人等参加的教学工作会议。主要任务是以学院教学工作要点为指导，以加强教学建设与改革为内容，听取前一阶段教学工作汇报，研究和布置下一阶段教学工作。

4.每学年第二学期初召开学院专业教学指导委员会会议。主要任务是认真听取各相关行业（产业）专家对专业人才培养工作的意见和建议，进一步完善学院的人才培养工作，不断提升专业服务行业（产业）能力。

5.每学年第一学期初召开一次学院教学工作指导委员会会议。认真听取教育教学专家对学院教学工作的意见和建议，不断改进教学工作、提高教育教学质量。

三、教学工作例会的组织与管理
1.会议由教学副院长主持。教务处负责准备、召集会议，并做好会议记录，同时负责将会议形成的决议整理成文、监督实施。

2.与会人员可以将本部门的相关议题（属于本部门职责、职权范围内的议题不受理）提前一周送达教务处，由教务处进行整理，提前三天向教学副院长汇报。

3.为提高会议效率，要求做到：

（1）未经教学副院长确定的议题不上会；

（2）议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会；

（3）本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；

（4）属于部门职责范围内有权自行解决的问题不上会。

4.如遇特殊情况，可切实调整各种例会的召开时间；

5.因私不能参加会议者，要按请假程序请假，教务处做好参会人数统计并报学院及各系部年终考核领导小组，作为部门、个人年终考核的主要依据之一。

本制度自发布之日开始执行，由教务处负责解释。