各二级学院：

根据《学院全日制专科学生学籍管理实施细则》有关规定和教务处工作安排，将于近期对在校生的学籍状态进行全面清理，在清理工作前，请各二级学院做好如下学籍异动工作：

一、新生保留入学资格

参军入伍的新生、因病不宜在校学习的新生、自主创业的新生可以申请保留入学资格。申请保留入学资格者应携带相关证明材料于9月16日前到教务处（明正楼203）办理入学资格保留手续，否则视为放弃入学资格。

二、休学

因伤病、出国留学、自主创业或其他原因必须休学的，参照学院休学流程办理相关手续，于9月16日前将办理完成的《休学审批表》交到教务处，为其保留学籍，未办理手续者视为自动退学处理。

三、参军入伍保留学籍

参军入伍的老生，需持“入伍通知书”原件于9月16日前来校办理保留学籍手续。

四、复学

休学期满和退伍学生，应于开学两周内持有关证明材料向学院申请复学，休学期满不办理复学等相关手续者，将作自动退学处理并注销其学籍。

五、保留入学资格者恢复入学

新生保留入学资格期满前应向学院申请入学，经学院审查合格后，于9月5日前办理入学手续。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

六、学籍信息更改

学籍信息需更改的学生，持有效证件、相关证明于9月16日前到教务处学籍管理员处进行更改。 

七、不在校学生处理

对于班级名册上有名字但长期不在校学生，请各二级学院学工办主动联系学生，了解学生情况，提出处理建议，并将处理建议报教务处。

八、退学

对需要劝退的学生，各二级学院应告知学生家长，并要求学生及时办理退学相关手续。

  各二级学院要高度重视学籍异动工作，应及时布置，抓好落实。休学、复学、退学、学籍信息更改等学籍异动手续的办理于9月16日前完成。

（办理流程、表格下载地址：http://jwc.hnvist.cn/资料下载）

                                                          教务处

                                                                                                                                         2019年8月28日